পরিচালনা তার শারীরিক আর্কাইভ - রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট, কর্পোরেট

কার্যকারিতা একটি ব্যবস্থাপনা একটি শারীরিক আর্কাইভ একটি কোম্পানির উপর নির্ভর করে বাস্তবায়ন সরঞ্জাম এবং নির্দিষ্ট পদ্ধতিএটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ব্যবসার জন্য উদ্বিগ্ন হতে তার নথি. এর চেয়ে আরো অনেক কিছু, একটি নিছক আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে, সংরক্ষণ একটি অপরিহার্যতা. এর ব্যবস্থাপনা বর্তমান রেকর্ড, অন্তর্বর্তী এবং পরিচালনার জন্য আর্কাইভ দুটি সেবা না পার্টিশন এবং সমন্বিত, তাদের মধ্যে: আর্কাইভ সেবা এবং রেকর্ড সংগ্রহস্থলের. যেমন, সংরক্ষণাগার কাগজ নথি একটি পদ্ধতি হতে পারে যে দ্রুত যদি জটিল নিয়ম এবং ভাল অভ্যাস, তারা যদি পূরণ না হয়, উভয় পদ সাইট স্টোরেজ. নির্বিশেষে ফর্ম বা এর ব্যবস্থাপনা আর্কাইভ একটি অপরিহার্যতা. তিনি শুরু করেন, স্বল্প, যদিও এটা উপর ভিত্তি করে কর্ম একটি অবরোহী সহজ: লক্ষ্য আর্কাইভ হয়, একদিকে ধরে রাখা রাখা এবং নথি, কোম্পানি ভালো অবস্থায় অন্য দিকে, তাদের খুঁজে বের করতে বা তাদের ফিরে আসতে যে কোনো সময়. কেন যে হয়, তা নয় হ্রাস করার জন্য একটি সহজ স্টোরেজ করার জন্য মেনে চলতে সঙ্গে ঐ সময়ের মধ্যে ধারণ কাগজপত্র, কিন্তু উপর ভিত্তি করে একটি ব্যাপক ব্যবস্থাপনা, কাগজ আর্কাইভ অংশ, যা একটি সংরক্ষণাগার নীতি হতে হবে যে কার্যকর এবং টেকসই, যেহেতু সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত ধ্বংস আর্কাইভ. পরিচালনার বর্তমান এবং অন্তর্বর্তী আর্কাইভ প্রশাসনিক কাজের জন্য প্রয়োজন বিশেষ সরঞ্জাম এবং নির্দিষ্ট পদ্ধতি গ্রহণ একাউন্টে সেট সীমাবদ্ধতা, ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত নথি. এই সংরক্ষণ পদ্ধতি প্রয়োজন আরো কাঠিন্য এবং যুক্তি, কারণ এটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে: এর ব্যবস্থাপনা শারীরিক আর্কাইভ (এবং আর্কাইভ) করা যাবে না সহসা. বাস্তবায়ন একটি শক্তিশালী এবং প্রমাণিত সাহায্য করে তা নিশ্চিত করার জন্য বিশেষ ব্যবহারকারীদের জন্য সুযোগ, নির্ভরযোগ্যতা এবং অখণ্ডতা নথি. এই সিস্টেম নিশ্চিত করার সমর্থনে নথি থেকে তার সৃষ্টি থেকে তার সংরক্ষণ. এটা অনেক সম্ভাবনার প্রস্তাব, যেমন বাস্তবায়ন পদ্ধতি এবং এক্সেস অধিকার. থেকে সম্মান সঙ্গে, রেগুলেশন মেনে চলতে আছে, -র মান হয় যে নির্দিষ্ট, সংরক্ষণ এবং বিশেষ করে স্ট্যান্ডার্ড, যা নিশ্চিত করে: জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, অফিসিয়াল নথি, স্ট্যান্ডার্ড নিশ্চিত করে নিয়ন্ত্রণ তাদের লেখা, তাই যে স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে তিনি ভারপ্রাপ্ত নিয়ন্ত্রণ তথ্য রেকর্ড.

এই মান বা হয় প্রেরিত পরিচায়ক, তারা না হয় বাধ্যতামূলক এবং সবসময় হয় না একটি গ্যারান্টি পরম পেশাদারি.

এই পুনরাবৃত্তি করা হবে না, যথেষ্ট দ্বারা বোকা বানানো যাবে না মান.

এটা সঙ্গে বিনিময়ে তৃতীয় পক্ষের আর্কাইভার, তার অভিজ্ঞতা এবং তার বোঝার, আপনার প্রকৃত চাহিদা, আপনি খুঁজে পেতে হবে, এবং স্পিকার দরকার. আর্কাইভ উপলব্ধ করা হয় সব নথি উত্পাদিত বা প্রাপ্ত দ্বারা একটি ব্যবসা সময়, কোন অর্থবছরে এর কার্যকলাপ. এর ফলে, তারা অবশ্যই সংরক্ষণ করা: তারা ট্রেস সব অর্থনৈতিক এবং সামাজিক কার্যকলাপ কোম্পানির.

হিসাবে তাদের নিম্নস্তর তারা বিভিন্ন: প্রকৃত ব্যবস্থাপনা ধরনের উপর নির্ভর করে মিডিয়া সংরক্ষণ এবং শ্রেণীভুক্ত, কিন্তু সংরক্ষণ নীতি দ্বারা গৃহীত কোম্পানি (উপযুক্ত করতে তার প্রতিষ্ঠান ও ধরনের কার্যকলাপ হিসাবে) নির্দিষ্ট ধরনের প্রতিটি আর্কাইভ (তত্ত্ব তিনটি বয়সের): সাধারণ প্রশ্নের সম্মুখীন নীতি নির্ধারক ক্ষেত্রে সাইট এবং সংরক্ষণাগার কর্পোরেট নথি জমা নথি একটি কোম্পানি পূরণ মৌলিক নিয়ম অনুসরণ করতে করতে শ্রেণীভুক্ত কার্যকররূপে কার্যকরভাবে এবং পরিবেশবান্ধব একটি সেট নথি একটি কোম্পানি.

এক সময় বা অন্য, একটি কোম্পানি সম্মুখীন সমস্যা, সংরক্ষণ এবং ফাইলিং, যা এটি পরিচালনা করতে হবে, পরে আপনি উত্পাদিত বা পেয়েছি. যাক, গাদাগাদি করে নথি সমাধান হয় না খুঁজে পেতে একটি স্বাস্থ্যকর অবস্থায় আছে, পদ্ধতি র্যাংকিং দ্বারা মনোনীত জন্য জেনেরিক শব্দ রেকর্ড ব্যবস্থাপনা. এটি একটি টুল জন্য রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, যা বিশেষ পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, তাদের আচরণ হিসাবে তাদের সৃষ্টি: তার সুযোগ হয়, অতএব সীমাবদ্ধ বর্তমান এবং অন্তর্বর্তী আর্কাইভ, যখন একাউন্টে: দৃষ্টিকোণ মান এবং প্রবিধান, রেকর্ড ব্যবস্থাপনা একটি প্রক্রিয়া, সংরক্ষণ, এছাড়াও বক্স. রেকর্ড ব্যবস্থাপনা করা হয়েছে বস্তুর সালে একটি আন্তর্জাতিক মান আইএসও অর্জিত সালে এসোসিয়েশন দ্বারা ç সম্পর্কের ক্ষেত্রে অধীনে শিরোনাম. রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, অতএব করার লক্ষ্যে কাজ করে, এবং রেকর্ড বিবেচনা করে নথি থেকে তার সৃষ্টি এবং, অতএব, মূল প্রজেক্টের নিয়ে তথ্যচিত্র প্রক্রিয়া. এই কেন এটা রয়েছে তার পদ্ধতির একটি সাইট পরিকল্পনা বা সাইট পরিকল্পনা সহ: কি আলাদা সাইট এর স্টোরেজ, এটা সুন্দর এবং ভাল রাখা জায়গা উজানে ব্যবস্থাপনা অনুযায়ী, একটি ক্লাসিফিকেশন প্রকল্প, লজিক্যাল এবং হায়ারারকিকাল. তাই এটা অত্যাবশ্যকীয় সেবা করার দায়িত্বে বাস্তবায়ন, সাইট পরিকল্পনা, সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, যথা: সাইট এর বর্তমান রেকর্ড করা হয়, মৌলিক, এটা হতে বলা হয়, মূল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কারণে যে, তিনি অবশ্যই সম্মান, জীবন, আর্কাইভ, এবং যে এটি, তাই হয়ে প্রতিফলন. তাই না করার জন্য একটি সাইট তৈরি করা হয় থেকে সৃষ্টি আর্কাইভ এবং না আসলে পর, কিংবা কমাতে কনজেশন মধ্যে গাদা, আর্কাইভ সংরক্ষণ করেও প্রক্রিয়া করা বা সাজানো. কিভাবে হিসাবে শ্রেণীভুক্ত, এটা প্রয়োজন কাঠিন্য এটি একটি কার্যকর পদ্ধতি নির্বিশেষে ধরনের আর্কাইভ (বর্তমান অন্তর্বর্তীকালীন চূড়ান্ত). এটা উপর ভিত্তি করে পার্থক্য করার জন্য তৈরি করা, প্রকৃতি থেকে উপাদান: র্যাংকিং করা হয়, দ্রুত এবং কার্যকর যখন এটা শুরু হিসাবে তাড়াতাড়ি হিসাবে উৎপাদন পর্যায়ে আর্কাইভ. অতএব, এটা স্পষ্ট যে তারিখ, একটি সাইট পরিকল্পনা করা হয় না উদ্ভাবিত এবং অনেক প্রয়োজন প্রয়োজনীয়তা হতে হবে, যাতে কার্যকর হয়. কেন যে হয়, এটি হতে হবে কাঠামোগত মানিয়ে: এটা পড়া আবশ্যক ক্রমাগত প্রত্যাশা নিয়ে গবেষণা, বিভিন্ন নথি (কিভাবে সহজেই খুঁজে পেতে একটি নথি.) এবং সেইজন্য হতে হবে ব্যাপক. গঠনের পরিকল্পনা সাইট এর কাজ করে, একটি লজিক্যাল এবং কাঠামোগত পদ্ধতিতে. নথি শ্রেণীকরণ করা হয় এবং বিতরণ একটি লজিক্যাল অনুযায়ী স্কিমা এবং একটি অনুক্রমের থেকে সাধারণ থেকে বিশেষ. লক্ষ্য একত্রীভূত করতে সব নথি হারানো ছাড়া যথার্থ. তার ব্যাপক প্রকৃতির কারণে যে, তিনি দায়িত্বে ফাইলিং সব নথি অনুধ্যায়ী, কর্ম, কোম্পানী, তার কার্যকলাপ. একটি পুরো সেট নথি শ্রেণীবদ্ধ করা হবে, নির্বিশেষে ধরনের স্টোরেজ মাধ্যম (কাগজ, ফটো, সিডি রম, ইলেকট্রনিক তথ্য) অবশেষে, তিন ধরনের আছে, সাইট পরিকল্পনা অনুযায়ী, এই ধরনের কার্যকলাপ এর কোম্পানি (ফাংশন এবং কার্যক্রম), তার সংগঠন (কাঠামো অপারেশন) এবং বস্তু দ্বারা. হিসাবে আর্কাইভ জন্য একটি কোম্পানি হয় একটি প্রতিফলন তার কার্যকলাপ একটি পছন্দের কোন বিবেচনার দেওয়া হয় ক্লাসিফিকেশন প্রকল্প কার্যকরী. তবে পদ্ধতি সংমিশ্রণ হয় না, অগ্রাহ্য করা, প্রদান, এবং, অবশ্যই, না মিশ্রিত করা, ঘাঁটি জন্য বিভাগ, এবং করা সকল ফোল্ডার এ একই পর্যায়ের. অবশেষে সাফল্যের একটি ক্লাসিফিকেশন প্রকল্প, উপর নির্ভর করবে সেবা আর্কাইভ করে তুলতে এর ফলে একটি নিখুঁত জ্ঞান অপারেশন কার্যক্রম কোম্পানি এবং পরিষেবা এটি পরিচালনা করে. এই কেন একটি তদন্ত পূর্বেই অপরিহার্য একটি পরিকল্পনা বিকাশ এর সাইট আসলে. ধন্যবাদ, বাস্তবায়ন, একটি রেকর্ড ব্যবস্থাপনা কোম্পানির মধ্যে যে চায় কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে তার আর্কাইভ, এটা এখন সম্ভব এই জন্য গত এক: এর ব্যবস্থাপনা আর্কাইভ সাপেক্ষে একটি পরিকল্পনা কার্যকর সাইট বাড়ে, অবশ্যম্ভাবীরূপে একটি লাভ, সময় এবং উত্পাদনশীলতা জন্য কোম্পানি এবং একটি হ্রাস ব্যবস্থাপনা খরচ যাচ্ছে একই দিক. প্রভাব, একটি সাইট আর্কাইভ জড়িত একটি প্রচলন এবং এক্সেস ব্যাপকভাবে সুগম, সুতরাং অবদান বিকাশ কোম্পানীর কর্মক্ষমতা. যুক্তি সংরক্ষণ বিবেচনায় নিতে হবে সময়কাল আইনি সংরক্ষণ নথি নির্ধারণ করার জন্য কিভাবে দীর্ঘ একটি প্রযোজক একটি আগ্রহ আছে সংরক্ষণ করতে তার মহাফেজখানায় উপকরণ, এবং ভাগ্য এই নথি শেষে এই সময়ের মধ্যে. জায় বই মিশ্রন পরিমাণ এবং মান, সম্পদ এবং দায় চিহ্নিত জায়. এই খতিয়ান রয়েছে যে শাস্ত্রের বই-জার্নাল, থাকার পরিকল্পনা অনুযায়ী অ্যাকাউন্ট কোম্পানির পালন, এবং প্রমাণীকরণ বই প্রয়োজন.